Vous souhaitez devenir bénévole au WordCamp Montréal 2025 ?
Découvrez dès maintenant la liste provisoire des rôles proposés !
Les bénévoles bénéficient d’une entrée gratuite durant les 2 jours.
Un minimum de 5h de tâche est requis pour en bénéficier.
Nous recherchons une 20aine de personne.
Notez toutefois que ces rôles peuvent évoluer à mesure que l’événement approche, et vous n’êtes pas obligé de faire votre choix immédiatement. Vous aurez tout le temps nécessaire pour réfléchir à celui qui vous convient le mieux.
Équipe Accueil des participants
Accueillez les participants et fournissez-leur les informations essentielles sur l’événement. Vos principales missions seront d’enregistrer les participants, vérifier les badges et leurs informations, distribuer les tours de cou et orienter les personnes vers les bonnes salles. Vous répondrez aux questions relatives à l’événement, telles que les horaires et l’emplacement des activités. Vous distribuerez également les goodies gratuits tels que les t-shirts et autres cadeaux.
Équipe Médias & Communication
Animez nos réseaux sociaux, interagissez avec le public en ligne et assistez les participants. Vos principales tâches incluront la rédaction de publications, le partage de photos et vidéos en direct pendant les sessions, la gestion des interactions en ligne, ainsi que l’assistance des participants ayant des questions sur les réseaux sociaux.
Équipe Communauté
Favorisez des discussions enrichissantes et veillez au bon déroulement des sessions. Vous présenterez les intervenants, veillerez au respect du Code de Conduite, assurerez les transitions fluides entre les sessions, animerez les séances de questions-réponses et effectuerez des annonces. Vous contribuerez également à maintenir le respect du timing en informant les intervenants du temps restant.
Équipe Photo & Vidéo
Immortalisez les moments forts de l’événement en prenant des photos et des vidéos de qualité.
Équipe Partenaires
Soyez le contact privilégié entre les partenaires et l’équipe organisatrice afin de répondre efficacement à leurs besoins. Vos principales responsabilités seront d’être présent dans l’espace des partenaires pour leur proposer votre assistance, de transmettre leurs demandes à l’équipe dédiée et de collaborer avec le responsable des partenaires afin de répondre à leurs attentes rapidement.
Assurez également la gestion efficace des salles de réunion des partenaires en coordonnant les créneaux horaires et en veillant à leur bon état. Vos tâches incluront la supervision du planning des salles, la vérification que les entreprises occupent les salles aux heures prévues, ainsi que le maintien de l’ordre et du matériel nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des partenaires pour résoudre d’éventuelles difficultés.
Autres
Soyez libre d’appliquer pour toutes autres fonctions au sein de notre équipe.
C’est le moment de rejoindre l’équipe !
Un rôle vous inspire particulièrement ? Être bénévole est une superbe opportunité pour contribuer, rencontrer de nouvelles personnes et vivre l’événement autrement.
Que vous guidiez les participants, épauliez les intervenants ou souteniez l’organisation en coulisses, votre implication aura un impact considérable !
Candidatez dès maintenant et rejoignez notre formidable équipe de bénévoles !